Hiện nay, có rất nhiều người đang còn mơ hồ, chưa thật sự hiểu rõ về khái niệm trong mảng thuế. Và câu hỏi Tax Identification Number là gì và phân loại Tax Identification Number như thế nào đang nhận được nhiều sự quan tâm. Trong bài viết này, mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng và kiến thức về những quy định thuế sẽ được cải thiện đáng kể.
Tax Identification Number là gì?
Thuật ngữ này có thể hiểu đơn giản là mã số thuế. Đây chính là một dãy ký tự bao gồm con số, chữ cái hoặc các kí tự khác do các cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế. Mã số này dùng để quản lý thuế của chính mình. Việc cấp mã số thuế đã được pháp luật về quản lý thuế quy định.
Phân loại Tax Identification Number
Dựa vào các đối tượng người nộp thuế, Tax Identification Number được chia thành các loại cụ thể như sau:
- Mã số thuế cá nhân
Như tên gọi, đây chính là mã số dành cho các cá nhân đăng ký. Đây là những người lao động có nguồn thu nhập hàng tháng sử dụng mã số với mục đích kê khai những khoản thu nhập bản thân đã nhận. Sau đó, họ có nghĩa vụ phải nộp thuế khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, hoặc dành cho những người lao động tự do.
Mỗi người sẽ được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất và sử dụng kê khai tất cả những khoản thu nhập suốt cuộc đời. Việc đăng ký mã số này có thể là do Cơ quan chi trả thu nhập cho cá nhân hoặc chính cá nhân đó đi đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.
Việc sở hữu một mã số thuế cá nhân sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin về quá trình kê khai của như nộp thuế qua mạng trong những trường hợp cần thiết.
- Mã số thuế doanh nghiệp
Quy mô rộng hơn so với cá nhân, mã số thuế doanh nghiệp là mã số thuế được cơ quan thuế cấp cho các tổ chức công ty, doanh nghiệp nhằm thực hiện một nghĩa vụ nộp thuế đúng với thời hạn, giai đoạn nào đó.
Đây chính là quy định dành cho các doanh nghiệp, doanh nghiệp nào muốn đi vào hoạt động chính thức thì đều cần phải đăng ký hoạt động kinh doanh. Từ đó, cơ quan thuế sẽ cung cấp cho tổ chức này mọt mã số thuế duy nhất để duy trì sử dụng trong quá trình hoạt động.
Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi loại hình kinh doanh thì mã số thuế này vẫn được giữ nguyên.
Mã số thuế chính là một yếu tố không thể thiếu cấu thành nên những hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, quyết toán với những sổ sách từ các cơ quan thuế nhà nước. Mã số thuế doanh nghiệp giúp cho các doanh nghiệp tra cứu thông tin trên hệ thống dễ dàng, bao gồm các ngành nghề kinh doanh,…
Mã số thuế dành cho doanh nghiệp sẽ được tạo, gửi và nhận bởi hệ thống thông tin quốc gia, đăng ký doanh nghiệp, và được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế người phụ thuộc
Người phụ thuộc được đề cập ở đây chính là những người có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân ảnh hưởng đến cá nhân người nộp thuế. Các trách nhiệm chính là chăm sóc, nuôi dưỡng họ. Những đối tượng phụ thuộc này thông thường là những người không hoặc chưa có khả năng lao động, không có nguồn thu hoặc có nguồn thu rất thấp
Mã số thuế sẽ được cấp cho người phụ thuộc là một dãy số bao gồm 10 chữ số, đây cũng chính là mã số thuế của cá nhân sau khi phát sinh với ngân sách nhà nước.
Một số lưu ý khi sử dụng Mã số thuế Tax Identification Number
Sau đây là một số điều cần lưu ý về mã số thuế:
- Nghiêm cấm việc sử dụng Tax Identification Number của người nộp thuế khác.
- Khi thực hiện các hình thức giao dịch kinh doanh, các giao dịch về thuế như kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế bắt buộc ghi chú mã số thuế vào các loại hóa đơn, chứng từ mua bán.
- Thông báo cho các cơ quan quản lý thuế nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh nếu hết hạn thuê văn phòng quản lý. Từ đó, có thể kịp thời nắm bắt tình hình hoạt động và mã số thuế đã tạo từ trước sẽ không bị khóa.
- Nếu trường hợp các tổ chức kinh doanh rời bỏ địa điểm làm việc, nợ thuế quá nhiều, hoặc trong thời gian dài không nộp thuế thì sẽ bị cơ quan thuế khóa mã số này.
- Sau khi bị khóa, các doanh nghiệp sẽ mất quyền hạn đăng nhập và thực hiện các giấy tờ kê khai liên quan thuế. Chủ thể không thể khai thuế qua mạng mà bắt buộc phải đến trực tiếp các cơ quan quản lý.
Sau khi đã tìm hiểu về Tax Identification Number là gì, phân loại và một số lưu ý về khái niệm này, chắc hẳn bạn đã có trang bị cho mình những kiến thức quan trọng. Hãy theo dõi những thông tin bổ ích tại đây để củng cố thêm nhiều kiến thức giúp ích cho công việc, cuộc sống nhé!