Mẫu đơn xin việc viết tay là một loại đơn mà trong đó bạn cung cấp thông tin về kĩ năng và kinh nghiệm của bản thân. Lá đơn này là cơ hội để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lí tưởng cho vị trí công việc.
Bạn cần phải trình bày mẫu đơn xin việc viết tay này thật cẩn thận và không được có sai sót. Nhà tuyển dụng và quản lí sẽ dễ dàng nhận ra nếu bạn không tuân theo các tiêu chuẩn trong việc viết đơn hoặc nếu trong đó có đầy lỗi chính tả.
Bí quyết viết đơn xin việc
– Đừng sao chép từ sơ yếu lí lịch. Mục đích của mẫu đơn xin việc viết tay là thể hiện bạn là một ứng viên mạnh và làm nổi bật kinh nghiệm và khả năng phù hợp. Vì bạn sẽ nộp đơn kèm sơ yếu lí lịch, nên hãy đảm bảo đừng sao chép hoàn toàn. Khác với trình bày khái quát các thông tin, đơn xin việc của bạn cần phải thể hiện cụ thể nền tảng học vấn, kinh nghiệm làm việc nào chứng minh bạn phù hợp với chính xác công việc đang ứng tuyển.
– Thiết kế mỗi lá đơn cho từng công việc cụ thể. Như đã đề cập trước đó, hãy nhấn mạnh trong đơn của bạn lí do bạn là ứng viên lí tưởng cho vị trí công việc cụ thể. Điều này đòi hỏi bạn phải cá nhân hóa mỗi lá đơn sao cho phù hợp với công ty và công việc bạn nhắm tới.
– Hãy chuyên nghiệp. Mẫu đơn xin việc viết tay có vài yêu cầu cách trình bày khá nghiêm ngặt, vì khi quản lí đọc đơn của bạn, họ muốn nhìn thấy những thông tin cụ thể trong từng mục nhất định. Bạn được tự do thể hiện lá đơn theo phong cách của bạn, nhưng bạn vẫn cần tuân theo vài qui định về tính trang trọng. Hãy chú ý thể hiện sự chuyên nghiệp trong lời chào đầu đơn và cách bạn gọi nhà tuyển dụng. Ví dụ như, bạn không nên gọi thẳng tên người nhận trừ khi được đặc biệt yêu cầu thế.
– Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng thường bỏ qua những lá đơn nào có quá nhiều lỗi. Vì vậy, hãy đọc kĩ lại đơn của bạn, và thậm chí hãy nhờ một người bạn hoặc tư vấn hướng nghiệp kiểm giúp. Hãy kiểm tra bất kì lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào. Đặc biệt phải chú ý viết thật chính xác tên nhà tuyển dụng, cũng như tên của công ty.
Tuân theo chính xác cách trình bày đơn
Hãy dùng cách trình bày chính thức khi viết đơn. Điều này sẽ có chút khác biệt tùy theo phương thức bạn nộp đơn – qua thư điện tử hoặc hồ sơ giấy.
Hồ sơ giấy và thư điện tử
Bài viết này hướng dẫn bạn về mẫu đơn xin việc viết tay, hoặc còn gọi là hồ sơ giấy. Nếu bạn nộp đơn qua đường thư điện tử, cách trình bày cũng khá tương tự, mặc dù có một số điểm khác quan trọng.
Điểm khác chính trong thư điện tử là bạn cần có một dòng tiêu đề nói rõ mục đích bạn viết đơn này. Và, thay vì để thông tin liên lạc của bạn ở đầu đơn như trong mẫu viết tay, thì bạn sẽ đặt ở cuối đơn, dưới chữ kí của mình.
Cách trình bày mẫu đơn xin việc viết tay
* Phần thông tin liên lạc
Thông tin cá nhân
Tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Ngày viết đơn
Thông tin nhà tuyển dụng (nếu có)
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ
Lời chào
Thông dụng nhất là “Kính gửi: Ông/ bà…”.
* Phần nội dung đơn
Trong phần này, bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn ứng tuyển vị trí công việc nào và lí do họ nên chọn bạn vào vòng phỏng vấn. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách viết theo từng đoạn trong lá đơn.
Phần đầu
Đoạn đầu của đơn xin việc nên bao gồm lí do bạn viết đơn. Hãy đề cập công việc bạn ứng tuyển và bạn tìm thấy tin tức tuyển dụng ở đâu. Bạn cũng có thể trình bày ngắn gọn và súc tích vì sao bạn nghĩ mình là ứng viên sáng giá cho công việc.
Phần giữa (có thể gồm nhiều đoạn)
Trong phần tiếp theo của lá đơn, bạn nên mô tả bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp.
Có thể viết trong một đoạn, hoặc bạn có thể chia ra nhiều đoạn. Nếu nội dung khá dài, bạn có thể sử dụng gạch hoặc đánh dấu đầu dòng để tách nội dung ra. Hãy nhớ rằng, trong mẫu đơn xin việc viết tay, bạn đang diễn giải cụ thể những phần thông tin khái quát được nêu trong sơ yếu lí lịch, chứ không phải sao chép nguyên văn.
Hãy đề cập rõ những kiến thức, kĩ năng của bạn thích hợp như thế nào với công việc. Sẽ rất hữu ích nếu bạn dành thời gian nghiên cứu công ty, sử dụng phần kiến thức đó để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Trình bày dẫn chứng cụ thể bất cứ khi nào có thể. Ví dụ như, nếu bạn nói bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc nhóm hiệu quả, hãy cung cấp dẫn chứng, có thời gian cụ thể, về dự án làm nhóm bạn tham gia và thành quả đạt được.
Phần cuối
Hãy kết thúc đơn của bạn bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét bạn cho vị trí công việc.
* Phần kết đơn
Trân trọng,
Ký tên
Họ tên của bạn