Trong thời đại công nghệ hiện đại, hầu hết các công việc đều được cơ giới hóa. Việc trao đổi với nhau giữa người với người cũng được thực hiện bằng máy móc, công nghệ thông qua điện thoại, các ứng dụng chat như zalo, facebook,…Vì thế, các hoạt động trao đổi với khách hàng, đối tác trong công việc cũng được thực hiện qua vi tính và ứng dụng viết thư phổ biến nhất là email. Bạn đã tiếp xúc, hay có bao giờ sử dụng từ “Best Regard” chưa, nếu bạn là một người đã đi làm thì ắt hẳn không còn xa lạ nữa. Nhưng đối với các bạn đang còn là sinh viên, đang đi thực tập, hay mới ra trường thì ắt hẳn cụm từ này khá mới mẻ. Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu hơn về Best Regard là gì?
- Khái niệm
Trong từ điển thì best regard được hiểu là trân trọng nhất. Best regard thường được sử dụng ở cuối thư với ý nghĩa thể hiện thái độ tôn trọng, nghiêm túc.
Khi bạn sử dụng từ này cuối thư sẽ toát lên được sự chuyên nghiệp nhưng vẫn gần gũi. Đây là cụm từ phù hợp nhất để dùng cho đối tác, khách hàng vì nó thể hiện một mức độ vừa phải, không quá cứng nhắc.
- Một số trường hợp nên dùng “best regard”
Khi bạn sử dụng cụm từ này đúng hoàn cảnh, đúng lúc sẽ làm tăng giá trị của bức thư, thể hiện thiện chí của bạn trong email. Và một số tình huống nên sử dụng best regard:
Viết thư cho đồng nghiệp đã quen từ trước.
Viết thư cho đối tác đã quen thuộc từ ba tháng trở lên.
Viết thư cho khách hàng tiềm năng.
Trong các cuộc trò chuyện thảo luận với khách hàng, đối tác để thể hiện sự tôn trọng, nghiêm túc ở mức độ vừa phải.
Gửi lời ngỏ muốn nhờ sự giúp đỡ từ người khác.
- Những lưu ý khi sử dụng “best regard”
Trong thời đại hội nhập như hiện nay, mỗi chúng ta cần phải trang bị cho mình kĩ năng tiếng anh để hỗ trợ trong công việc cũng như cuộc sống. Việc viết mail bằng tiếng anh hiện nay rất phổ biến từ việc trao đổi với khách hàng, đối tác đến việc viết mail xin việc,…Ngay từ bây giờ các bạn hãy rèn luyện kĩ năng viết một bức thư email chuyên nghiệp. Để làm được điều đó thì bạn cần chú ý những điều sau khi sử dụng “best regard” cuối thư:
Không nhấn mạnh từ bằng cách viết hoa, in đậm: Khi bạn nhấn mạnh cụm từ vô tình bạn gây ra sự khó chịu cho người đọc thư. Vì họ nghĩ rằng bạn đang nói to lên với họ rằng bạn đang thể hiện thái độ trân trọng. Người đọc không những không vui mà ngược lại họ cảm thấy bạn đang thiếu chuyên nghiệp.
Thực tế cho thấy rằng một số nhà tuyển dụng đã phàn nàn về ứng viên khi viết đơn xin việc mà in đậm và viết hoa làm họ cảm thấy phản cảm không còn hứng thú gì với đơn xin việc đó nữa.
Không sử dụng các icon và biểu tượng cảm xúc: Khi đang bàn bạc về một vấn đề làm ăn hay nghiêm túc thì không nên sử dụng một biểu tượng cảm xúc bên cạnh từ “best regard”. Điều đó làm người đọc cảm thấy bạn đang đùa giỡn, không nghiêm túc với họ, gây ra cảm giác không tin tưởng.
- Vì sao nên dùng “best regard” trong giao tiếp
Best regard như một lời chào tạm biệt thể hiện thái độ thân thiện, kính trọng ở một mức độ phù hợp tạo cho người đọc cảm giác gần gũi mà không thái quá, không phô trương.
- Các cụm từ giống như “best regard”
Bạn có thể dùng một số từ thay thế cho best regard khi bạn cảm thấy từ này không phù hợp với mục đích email:
Best (điều tốt nhất, đẹp nhất): Đây cũng là một từ kết thúc an toàn giống như “best regard”, vì vậy khi bạn đang do dự phải sử dụng từ nào cho hợp lý thì có thể chọn từ best trong thư của mình.
Thanks(cảm ơn): Đôi khi kết thúc bằng từ này có thể sẽ gây cảm giác như là lời cảm ơn không có thành ý, cảm ơn qua loa. Bạn có thể khắc phục điều đó bằng cách thêm dấu chấm than để thể hiện nó chân thật hơn.
Thanks so much: Được dùng khi quan hệ của bạn và người đọc không thân thiết.
Ngoài ra còn một số từ khác như: best wishes, sincerely, looking forward,…
Để có một email chuyên nghiệp thật sự không dễ dàng, bạn cần phải tích lũy kinh nghiệm và trau dồi thêm vốn từ tiếng anh. Bài viết này hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Best Regard là gì? để hoàn thiện hơn bức thư của bạn nhé. Chúc bạn thành công!